Permanences du Secrétariat situé au local de l’association
Tél : 01 60 13 36 78
Local de l’Association – 139 rue d’Estienne d’Orves – Rez-de-jardin
91370 Verrières-le-Buisson
Lundi – Jeudi : 8h30 / 12h – 13h30 / 17h
Mercredi : 8h30 / 11h30
Missions du Secrétariat
Le secrétariat est assuré par une personne qui est salariée de l’association à temps partiel. Elle est le point de contact privilégié de l’association. Ses missions principales sont les suivantes :
- Accueil téléphonique et des personnes lors des permanences
- Interface avec les intervenants, les parents, les élèves, les membres du Conseil d’Administration, les services municipaux
- Aide aux démarches administratives
- Gestion de fichiers : adhérents, élèves, intervenants
- Etablissement des plannings des intervenants
- Etablissement des tableaux de présences des différentes études
- Gestion des cotisations : adhésions et cours
- Gestion des manuels scolaires (collège)
- Organisation de manifestations : forum des associations ; repas des intervenants ; assemblée générale ; conférence ; stage de pré-rentrée ; réunions du Conseil d’Administration
- Gestion des salles mises à disposition par la mairie
- Gestion des fournitures, du matériel informatique
- Gestion du personnel d’entretien